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文件销毁的标准和方法有哪些[物料销毁,退港销毁]
来源:金丰五金电子环保处理有限公司 | 作者:管理员 | 发布时间: 2020-05-29 | 次浏览: 481

公司在经营的过程中,会产生大量的文件,有些文件还是涉及到公司机密的,对于这些机密文件有什么销毁处理的方法呢?为了保证不泄密,有什么物料销毁标准呢?下面就来为大家进行介绍。


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1、物料销毁方法

(1)死存,不处理

占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险极大。

(2)当做废纸卖给回收站

安全性不高,泄露可能性很大。

(3)焚烧

销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

(4)制浆

销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。

(5)粉碎

不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

2、销毁标准

鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:?

保密等级1 = 12毫米小条

保密等级2 = 6毫米小条

保密等级3 = 2毫米小条(机要)

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非官方的引伸)

以上就是金丰五金环保处理文件销毁公司为大家介绍的有关文件销毁的标准和方法有哪些的分析,希望可以给大家提供参考。


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